自定义 Word 文档页码

使用 Word 添加页码时可以看到页码显示的格式为“当前页/总页数”,在取消“链接到前一条页眉”的状态下,“当前页”及“总页数”默认都是从第一页开始的(包含封面、目录),所以通常情况下我们需要采取添加“分节符”等操作以使页码从我们想要的地方开始及结束。

注:前提条件是要保证想要设置页码的区域与前后区域设置了“分节符”且“链接到前一条页眉”没有选中,可以在“页面布局”下的“分隔符”里插入“下一页”进行分节。

假设一文档有 8 页,需要在第 2 页到第 5 页设置页码(1、2、3、4 共 4 页),第 6 页到第 8 页作为附件文档重新设置页码(1、2、3 共 3 页)。则我们需要先在第 1 页与第 5 页设置“分节符”。插入页码之后,取消“链接到前一条页眉”,此时“当前页”都正常显示。在“总页数”数值那里点击右键,“切换域代码” → 拷贝 NUMPAGES (注意不要{}),然后包括{}一起删除,连按两次 Ctrl + F9,出现两组大括号,输入 {={NUMPAGES}-4},再次右键“切换域代码”即可。同理,附件的“总页数”改为 {={NUMPAGES}-5}

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